الإنسان المعاصر يضع لنفسه العديد من المهام. فيما يلي أهم 10 نصائح لتوفير الوقت ومواكبة كل شيء.
10. حكم "4 اغاني"
فمن السهل جدا. أداء أي عمل للموسيقى. الحيلة هنا هي أن أربع أغنيات فقط تعطى للتنفيذ. وبالتالي ، يمكنك الاستعداد للعمل في الصباح أو تنظيف شقتك. نظرًا لأن مدة أغنية واحدة تبلغ خمس دقائق تقريبًا ، فسيتعين عليك أن تسرع ، لكنك ستفعل كل شيء بسرعة. على سبيل المثال ، يتكون التنظيف الآن من 4 خطوات. أولاً - قم بإزالة جميع الأشياء غير الضرورية التي ليست في أماكنهم. الثاني - يمسح الغبار. ثالثا - الفراغ. رابعاً - مسح الأرضية. بالطبع ، عشرون دقيقة للشقة بأكملها ليست كافية ، ولكن سيكون لديك الوقت لتنظيف غرفة واحدة. ستكون مكافأة هذه التقنية مزاجًا جيدًا ، لذلك ، اختر مسارات ممتعة وحيوية.
9. لا تتورط في الإنترنت
لا يلاحظ الشخص مقدار الوقت الذي يخصصه للإنترنت. دقائق وحتى ساعات من التسلية غير المفيدة. أردت فقط رؤية صورة جديدة لصديقتك ، ونتيجة لذلك ، قضيت أكثر من ساعة على شبكة اجتماعية. لقد استخدمت الإنترنت فقط لمعرفة جدول عمل المتجر ، ونتيجة لذلك ، "جلست" في المنتدى لمدة ساعتين. إذا كنت ترغب في مواكبة كل شيء ، يجب عليك تحديد الوقت الذي تقضيه على الشبكة. ربما لن تكون المرة الأولى سهلة ، وستصل الأيدي دائمًا للهاتف. اتفق مع نفسك على أنه في المساء تقضي نصف ساعة في مشاهدة الأخبار في الخلاصة أو الدردشة عبر الإنترنت مع الأشخاص ذوي التفكير المماثل.
8. استخدم قاعدة "المهمة السريعة"
لا يعرف الجميع كيفية تحويل انتباههم بسرعة من شيء إلى آخر. لقد انتهيت للتو من مهمة مهمة وتخطط لبدء العمل التالي. استخدم وقتك إلى أقصى حد. حدد لنفسك "مهمة سريعة". سيستغرق تنفيذه بضع دقائق فقط. قم بإرسال البريد الإلكتروني النهائي أو تحميل الأشياء في الغسالة. فقط لا تنسى أن الأعمال يجب أن تتم دون تفكير غير ضروري. إذا كنت بحاجة إلى التفكير والتخطيط ، فإن هذه لم تعد "مهمة سريعة".
7. الاحتفاظ بقوائم المهام
غالبًا ما يحدث أن ينسى الشخص ببساطة بعض الأمور المهمة. يتذكر عندما فات الأوان. ثم عليه أن يحمر أمام الزملاء أو العملاء أو الأقارب. قم بعمل قائمة مهام للغد كل ليلة. افصل بينها حسب الأهمية. يجب القيام ببعض ، البعض إذا بقي الوقت. بمجرد الانتهاء من مهمة واحدة ، شطبها والمتابعة مع الأخرى. ستعتاد قريبًا على ذلك ، وستسعد بالتخطيط للأشياء. حدد الأهداف ليس في اليوم التالي فحسب ، بل حدد الأهداف الطويلة المدى أيضًا. يمكن أن تكون التواريخ مختلفة تمامًا: أسبوع ، شهر ، سنة.
6. انتبه للأشياء الصغيرة
يقضي الكثير من الوقت في مختلف الأمور الصغيرة. لذا ، إذا لم تضع الأشياء في مكانها أبدًا ، فعليك البحث عنها باستمرار. لنفترض أنك ذاهب إلى اجتماع ، ولكن لا تتذكر أين ترتدي القبعة. تبدأ بالبحث عنها ، الوقت يمر ، المزاج يتدهور. لم تعد بحاجة إلى قبعة ، ولكنك تريد العثور عليها. لن يحدث هذا إذا كان لكل شيء مكانه الخاص. في كثير من الأحيان والكتابة الكثير ، لديها إمدادات القرطاسية. أنت تعمل في المنزل على الإنترنت ، وتهتم بدفعه مقدمًا. لا يبدو أن العثور على قلم أو الدفع مقابل الإنترنت يستغرق وقتًا طويلاً ، ولكن كان من الممكن أن تنفقه بشكل مربح. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يفسد المزاج من هذه المفاجآت ، ويختفي مزاج العمل.
5. استخدم قاعدة 1 + 1
يمكنك الجمع بين تنفيذ مهمة مهمة ومهمة أبسط. إرسال بريد إلكتروني ، إفراغ السلة. اسقِ الزهور وأزل الأوراق الجافة في نفس الوقت. حاول القيام بشيئين في نفس الوقت ، ثم ستفعل المزيد. هذه الطريقة فعالة للغاية ، على الرغم من أن القليل من الناس يستخدمونها. يفكر الناس ببطء. لم يتم استخدامها لمثل هذه الإجراءات النشطة. يقاس الكثير من الحب والهدوء. في هذه الحالة ، ستفعل شيئًا واحدًا لفترة طويلة ، وبالتأكيد لن يكون هناك وقت للبقية.
4. أتمتة كل ما تستطيع
لم يأت الإنسان عبثا بالعديد من الأجهزة المنزلية. يمكنهم أن يجعلوا الحياة أسهل بعدة طرق. طباخ بطيء للطهي ، تمسح الغسالة ، تتم إزالة مكنسة كهربائية روبوتية. لا تدخر المال على الأجهزة المنزلية ، ستوفر الوقت ، ولكن لا تقدر بثمن. في عصر التكنولوجيا الحديثة ، يمكن عمل الكثير دون مغادرة المنزل. إعداد الدفعات التلقائية للمرافق والهاتف والإنترنت. لم يعد عليك الانتظار في السجل النقدي. إذا سمحت الأموال ، قم بتوظيف أشخاص لمساعدتك في الأعمال المنزلية. إنه غير مكلف ، ولكن بدلاً من التنظيف والطهي ، يمكنك الاستمتاع بإجازتك.
3. إعطاء الأولوية
كما هو مذكور أعلاه ، لا تحتاج فقط إلى تجميع قائمة مهام ، ولكن أيضًا إبراز أهمها. تعلم كيفية تحديد الأولويات. أنت لست روبوتًا ، ولن تتمكن من إكمال جميع المهام. ولكن غالبًا ما يحدث أن يؤجل الناس أهم شيء في وقت لاحق ، وفي هذا الوقت يشاركون في أداء مهام صغيرة. ونتيجة لذلك ، لم يبق الوقت ولا الطاقة لتحقيق الهدف الرئيسي. بالطبع ، في المقام الأول ، ستكون هناك مهام تتعلق بمسؤوليات عملك. كما سيشمل الحالات المتعلقة بأحبائهم. على سبيل المثال ، تحتاج إلى الذهاب إلى المستشفى إلى جدتك. ضع الأشياء أقل أهمية في الخلفية. دع قائمتك تتضمن دائمًا مهام التطوير الشخصي. لا تضعهم في المركز الأخير. على الأقل نصف ساعة في اليوم ، خصص لنفسك: اللغات الأجنبية وبرامج الكمبيوتر ودورات اللغة الصحيحة.
2. تحسين مهاراتك
إذا فعلت شيئًا كل يوم ، حسن مهاراتك. هل تطبع الكثير من الوثائق يوميا؟ خذ دورات الطباعة السريعة. تشارك في المبيعات؟ ضع خطة عامة للمحادثة مع العملاء ، ولا تفكر قبل كل اجتماع بماذا وكيف تقول. فكر فيما يمكنك تغييره في عملك لتكون أكثر فاعلية. إذا كان هذا يتطلب تدريبًا ، فلا تعفيه من الموارد والأموال المؤقتة. في المستقبل ، ستوفر المزيد من الوقت إذا كنت تعمل بكفاءة. والمال مطلوب لإنفاقه. من الأفضل إنفاقهم على التعليم وتحسين مهاراتهم بدلاً من الخامسة عشرة على التوالي أو لعبة الكمبيوتر السابعة والعشرين.
1. لا تتخذ إجراءات لا معنى لها
قبل كل إجراء ، فكر في عدد الموارد المؤقتة التي أنت على استعداد لتخصيصها لها. من المهم تحديد ما ستفعله ولماذا. تقوم بتشغيل الكمبيوتر للرد على رسالة مهمة ، ولكن اتضح أنه لم يأت. لم تتذكر أن هاتفك يحتوي أيضًا على بريد إلكتروني. التحقق من هاتفك أسرع من انتظار تشغيل الكمبيوتر. وبالطبع ، نظرًا لأنك قمت بتشغيله ، فأنت بحاجة إلى رؤية الصور على الشبكة الاجتماعية. حتى لا تضيع الوقت بدون تفكير ، خطط لكل تصرفاتك. ثم يمكنك القيام بكل شيء وأكثر من ذلك.